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Einsatzmöglichkeiten von Stempeln in Unternehmen

REDAKTION,06.11.2014
Stempel für Unternehmen

Noch vor zwanzig Jahren fand man kein Büro ohne Stempel und auch viele Haushalte hatten zumindest einen. Durch die Digitalisierung hat das sicherlich abgenommen, dennoch gibt es nach wie vor viele Bereiche, in denen ein Stempel notwendig ist. Wir zeigen Einsatzmöglichkeiten, wie unsere Stempel Ihren Alltag erleichtern.

Eigenes Unternehmen: Stempel-Pflicht?

Auch wenn es das immer wieder heißt, gibt es keine offizielle, rechtlich bindende Vorschrift für Unternehmen, einen Firmenstempel zu besitzen. Damit gibt es auch keine Vorschriften, welche Informationen auf so einem Stempel notwendig wären. Dennoch ist es sinnvoll, einen Stempel zumindest mit dem Firmennamen und -Logo zu besitzen. Denn Zeugnisse und offizielle Dokumente sollten einen Aufdruck aus Tinte aufweisen – ein ausgedruckter Stempel würde nicht die gleiche Wirkung erzielen.

Da macht sich ein Firmenstempel gut:

  • Offizielle Schreiben wie etwa Weihnachtsbriefe
  • Urkunden für langjährige Mitarbeiter
  • Zeugnisse, um sie von Fälschungen abzugrenzen
  • Wichtige Briefe, denen Nachdruck verliehen werden soll

Je nachdem in welchem Kontext Sie den Stempel einsetzen möchte, muss mehr oder weniger Information auf die Stempelplatte. Für ein Zeugnis oder unter einem Brief reicht der Firmen-Schriftzug.

Einsatzmöglichkeiten Stempel in Unternehmen

Einsatzmöglichkeiten in Unternehmen.

Adress- und Datums-StempelStempel um Bezahlung zu markieren

Firmenstempel dienen oft dazu, den Postein- und ausgang schneller abarbeiten zu können. Ausgehende Briefe erhalten einen Anschrift-Stempel auf der Rückseite und eingehende Briefe einen Datums-Stempel – das ist vor allem in Kanzleien wichtig. Denn so kann der Eingangsstempel Auskunft darüber geben, ob Unterlagen fristgerecht eingingen.

Aber auch für eingehende oder ausstehende Rechnungen gibt es Stempel, die die Arbeit erleichtern. So kann mittels Stempel schnell markiert werden, ob Rechnungen bereits bezahlt wurden und nicht gestempelte Dokumente werden von jedem als offene Posten erkannt.

Gleichzeitig signalisiert ein Firmenstempel auf Rechnungen für viele, dass es sich um ein Original handelt und führt somit zu mehr Vertrauen. Auch wenn hier ebenfalls kein Stempel gesetzlich vorgeschrieben ist. Übrigens ersetzt ein Stempel auch nicht die Unterschrift, mit der Verbindlichkeiten eingegangen werden.

 

IBAN-Stempel

IBAN-StempelSie können bei uns auch Stempel entwerfen, mit denen Sie Ihre Überweisungsdaten angeben können – das kann ebenfalls den Ablauf vereinfachen.

Vorallem durch die aktuelle Umstellung auf IBAN und BIC sind solche Stempel sehr hilfreich – in Rot springen sie dem Empfänger direkt ins Auge.

 

Dokumenten-Stempel

In manchen Fällen können Stempel im Unternehmen auch dazu dienen, die Dringlichkeit oder die Geheimhaltungsstufe eines Dokuments zu signalisieren. Sollen Unterlagen nur bestimmten Personen zugänglich sein oder unter Verschluss gehalten werden, dann kann das mittels Stempel deutlich gemacht werden. Dazu reicht etwa ein „Geheim“-Stempel und ein rotes Stempelkissen – die Signalwirkung ist dann sehr hoch.

Geheimhaltung mittels Stempel markieren

Bild: © iStock.com/filmfoto

Dokumente mittels Stempel beglaubigen

Wie bereits erwähnt, verleihen Stempel Dokumenten noch zusätzliche Glaubwürdigkeit. Zeugnisse oder Teilnahmebestätigungen bei Lehrgängen sollten immer mit einem professionellen Stempel versehen werden. Denn wir kennen es auch von amtlichen Beglaubigungen und Schulzeugnisse, dass diese gestempelt sind.

Schulen oder Behörden nutzen ihre Stempel, um Dokumenten und Urkunden Authenzität zu verleihen. Deshalb darf auch niemand die Logos und Schriften solcher Institutionen ohne Genehmigung plagiieren. Gutachterstempel oder Dienstsiegel dürfen nur von ausgewählten Flexografen hergestellt werden. Diese müssen vorab ein Muster erstellen und erhalten dann eine Erlaubnis der entsprechenden Behörde, wenn die Arbeit gefällt. So soll verhindert werden, dass Stempel leicht gefälscht werden können. (Quelle) Gleichzeitig erhöht das natürlich auch die Signalwirkung solcher Stempel und wir vertrauen weiterhin darauf, dass ein gestempeltes Dokument mehr Bedeutung hat als ein ungestempeltes.

Siegelstempel

Bild: © iStock.com djedzura

Dass der Stempel heute so eine Bedeutung hat, liegt unter anderem daran, dass Stempel früher auch dazu genutzt wurden, um Siegel zu verschließen. Zunächst wurde dafür geschmolzenes Wachs auf den Briefumschlag getropft und anschließend mit einem Siegel-Stempel versehen. Getrocknet schloss das Wachs den Brief, solange ihn niemand öffnete.

Heute geht das ebenfalls noch mit einem Tinten-Stempel: wie im Bild gezeigt, werden dazu die Seiten des Dokuments mittels Bindfaden aneinander befestigt und durch den Stempel auf dem Faden davor geschützt, durch weitere Seiten verändert zu werden.

Kleinunternehmen und Dienstleister: Stempel vereinfachen den Ablauf

Zwar wurden Stempel in den letzten Jahren an vielen Stellen durch Drucker abgelöst, dennoch sind sie vor allem in kleineren Unternehmen, Ein-Mann-Betrieben oder bei Dienstleistern die schnellere Alternative.

Einsatzmöglichkeiten Stempel Kleinunternehmen

 Einsatzmöglichkeiten für Kleinunternehmer und Dienstleister.

Ziffernstempel

Mit unseren Ziffernstempeln lassen sich Artikelnummern schnell auf neuen Waren aufbringen, ohne vorher den Drucker einschalten und dann jedes Etikett von Hand aufbringen zu müssen. Dabei sind vor allem automatische Nummerierer sehr dienlich, da Artikelnummer per Stempelzwischen den einzelnen Waren nichts manuell verändert werden muss. So können hunderte Produkte innerhalb kürzester Zeit mit einer Artikelnummer versehen werden.

Zusätzlich können solche Stempel auch sehr nützlich sein, wenn Sie als Dienstleister Gutscheine anbieten. So kann jeder Gutschein mittels Seriennummer versehen und vor Raubkopie geschützt werden.

Firmenlogo

Neben den bereits erwähnten Funktionen können Dienstleister einen eigenen Firmenstempel auch dazu nutzen, um etwa den Einlass zu einer Veranstaltung zu kontrollieren. Das kennen viele sicherlich aus Diskotheken, kann aber auch kein kleinen Kunstbühnen oder beliebten Bars genutzt werden. Gleichzeitig dient ein solcher Stempel auch dazu, eine 10er-Karte auszufüllen. So können Cafés oder Einzelhändler Treue-Karten markieren: Je Einkauf gibt es einen Stempel und bei 10 Stempeln erhält der Kunde einen Rabatt.

Datums-Stempel

Unser Datumsstempel ist für solche Betriebe dienlich, die Lebensmittel herstellen. Denn dann kann auf ein vorgedrucktes Etikett jeden Tag ein neues Datum auf den hergestellten Lebensmitteln angebracht werden. Sie müssen also nur einmal die Etiketten drucken und können dann je nach Produktionslage Ihre Lebensmittel mit dem vorgeschriebenen Haltbarkeitsdatum versehen.

Haltbarkeitsdatum Stempel

Bild: © iStock.com/KenTannenbaum

Aber auch für Rabatt-Gutscheine sind solche Datums-Stempel hilfreich. Dienstleister können so Blanko-Gutscheine drucken lassen – etwa für eine 10%-Aktion – und diese dann bei Bedarf mit einer Seriennummer und einem Gültigkeitsdatum versehen.

Namens-Stempel

Außerdem können Sie in kleineren Betrieben Blanko-Visitenkarten drucken, die die allgemeine Geschäftsanschrift und das Firmenlogo beinhalten, und auf einer Seite Platz für einen Namensstempel lassen. Sie benötigen dann nur noch für jeden Mitarbeiter einen Stempel mit seinem Namen und eventuell der Rufnummer.

Oder aber Sie stempeln die komplette Visitenkarte: damit bekommt die Karte einen optisch besonderen und herausstechenden Look. Die Tinte und der Abdruck werden sich deutlich von einer einheitlich gedruckten Visitenkarte unterscheiden und dennoch hochwertig wirken! Außerdem kann das sehr nachhaltig sein, wenn Sie dafür schönes Altpapier verwenden, wie hier im Blog gezeigt.

Taucherstempel

Unsere Taucherstempel sind zum einen für Tauchschulen gedacht, damit diese im Logbuch eines Tauchers einen individuellen Stempel anbringen können. So sieht auch der Taucher auf einen Blick, bei welchen Unternehmen er bereits einen Tauchkurs absolviert hat.

Taucherstempel

Aber natürlich kann sich bei uns auch jeder Taucher seinen individuellen Stempel erstellen, mit dem er dann seinen Tauchpartnern den Tauchgang bestätigen kann.

Auch privat sehr nützlich

Adress-Stempel

Im Einsatz Zuhause erweisen sich Stempel als praktische Helferlein. Zum einen kann mit einem Adress-Stempel natürlich auch die eigene Post versehen werden. Zum anderen sind solche Stempel sehr nützlich, um etwa Bücher oder DVDs zu kennzeichnen. Wer gerne mal etwas davon verleiht, weiß, wie viele entliehene Gegenstände den Weg nie wieder zurück finden. Mittels Adress-Stempel im Einband weiß jeder sofort, wem das Buch eigentlich gehört.

Einsatzmöglichkeiten Stempel Privat

Einsatzmöglichkeiten für Privathaushalte.

Kinderstempel

Ähnliches haben wir uns auch bei unserem Kinderstempel gedacht: Kinder verlegen, verlieren und verleihen gerne und ausgiebig. Damit hier jedes Schulbuch und Hörbuch auch wieder zurück nach Hause findet, können Sie mit dem Kinderstempel den Namen des Kindes und seine Anschrift einstempeln.

Kinderstempel

Bei mehreren Kindern eignen sich die Stempel auch dazu, Spielsachen zu „markieren“: Geschwister streiten gerne mal darüber, wem was gehört. Das wird schnell beendet, indem jedes neue Spielzeug ein kleines Etikett mit dem Namensstempel des entsprechenden Kindes bekommt.

Hobby- und Namens-Stempel

Neben dem eher nützlichen Einsatz von Stempeln gibt es im privaten Bereich mittlerweile auch eine große Nachfrage an Hobby-Stempeln. Damit werden dann Formen wie Herzen, Sterne oder Eulen aufgestempelt. Das ist vor allem unter Bastlern beliebt, die Grußkarten selber herstellen. Außerdem lassen sich DIY-Produkte ebenfalls mittels einem kleinen Stempel „branden“. Dazu wird es im Blog in Zukunft auch allerlei zu lesen geben.

 

Titelbild: Bild: © iStock.com/VladimirGerasimov

 

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Mustafa , 08.12.2014 22:20
Ich kann dir in allem nur zustimmen: dieenm Post-Titel, dieenm Spruch und dieenm Hinweis wegen den Kleberlis! Dein Kalender ist richtig schf6n geworden!Einen schf6nen Abend wfcnscht dir Rita
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