Buchungsstempel

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Buchungsstempel Kontierungsstempel

Kontierungsstempel leicht erklärt

Das Wesen und die Nutzung eines Kontierungsstempels lassen sich bereits von seinem Namen herleiten: Als Kontierung bezeichnet man in der Buchführung das Festlegen eines Buchungssatzes. Dabei werden auf einem Buchungsbeleg die Konten, die zu buchenden Beträge oder andere Kostenstellen festgehalten. Der Kontierungsstempel – auch Buchungsstempel genannt – kommt daher im Herz eines jeden Unternehmens zum Einsatz: der Buchhaltung.

Kontierungsstempel im Detail

Wenn Gelder angefordert und überwiesen, verbucht und verwaltet werden, dann verwenden Mitarbeiter der Buchhaltung Buchungsstempel. Das ermöglicht ihnen eine korrekte und möglichst exakte Arbeitsweise, die obendrein besonders übersichtlich ist. Kontierungsstempel erleichtern die anspruchsvolle Arbeit in der Kostenüberwachung und machen unternehmensinterne Vorgänge einheitlich und transparent. Kontierungsstempel werden etwa in folgenden Ausführungen genutzt:

  • als Rechnungsprüfung
  • für Überweisung bzw. Bankeinzug
  • für Lastschrift bzw. Gutschrift
  • für Kostenstellen
  • mit Betrag – Soll – Haben
  • als Beleg

Dabei notieren die Buchungsstempel meist dieselben wichtigen Werte, verschieben jedoch ihren Fokus. Zu den bedeutendsten Angaben auf einem Buchungsstempel gehören:

  • Konto (Kto.)
  • Kostenstelle (Kst.)
  • Kostenträger (KTR)
  • Bezeichnung (Bez.)
  • Betrag (Betr.)

Die Daten werden auf einem Kontierungsstempel übersichtlich in einer Tabelle dargestellt. Meist besteht diese aus drei bis fünf Spalten. Die Buchungsstempel lassen sich zudem auch individuell gestalten. Vorgefertigte Buchungsstempel sind sowohl als Holzstempel und Stativstempel als auch in Form von Stempelautomaten verfügbar. Gemein haben die verschiedenen Ausführungen, dass sie aus hochwertigen Materialien gefertigt werden, über exakte sowie präzise Stempelplatten verfügen und somit einen dauerhaften Einsatz der Kontierungsstempel gewährleisten. 

Freie Konfiguration der Buchungsstempel

Kontierungsstempel werden in Büros, Buchhaltungen und Kanzleien verwendet, um Buchungsvorgänge zu erleichtern. Da die meisten internen Abläufe an die Bedürfnisse des Unternehmens und seiner Kunden angepasst sind, werden auch Buchungsstempel in der Regel individuell nach Kundenwunsch gefertigt. Nicht nur Größe und Erscheinungsform beim Kontierungsstempel können Kunden wählen, vor allem der Inhalt der Stempelplatte kann frei bestimmt werden. Anders als bei herkömmlichen Stempeln, findet sich auf einem Buchungsstempel kein vorgedruckter Vermerk oder eine Anmerkung. Vielmehr steht hier ein freies Feld zur Verfügung, welches zur Annotation relevanter Informationen genutzt werden kann. Der größte Vorteil der Buchungsstempel liegt darin, dass der Nutzer keinerlei Rücksicht auf die Größe des Stempels nehmen muss. Denn diese wird nach dem Umfang der benötigten Inhalte auf der Stempelplatte angepasst.

Verwendung der Kontierungsstempel

Da sich in nahezu jedem Gewerbe Arbeitsabläufe transparenter gestalten lassen, ist er überall zuhause: Von der Anwaltskanzlei zur Produktionsfirma bis hin zum Dienstleistungsgewerbe. Neben der Verwendung von Buchungsstempeln in Büros stehen die Einsatzgebiete der Produktion oder in einem Lager. Trotz der großen Vielfalt bei diesen Stempeln sind sie am Ende doch zweckgebunden, wurde die Stempelplatte erst einmal designt.

Je nach Verwendungszweck dient der Kontierungsstempel der Erledigung und Verfolgung von Buchungsabläufen, aber auch zur Weitergabe von Anweisungen. Dank übersichtlicher Gestaltung wird für den Betrachter auf den ersten Blick ersichtlich, in welchem Bearbeitungsstand sich der vorliegende Fall befindet. Der Zweck ist klar: die unkomplizierte Abwicklung von Vorgängen.

Holzstempel 60x30 mm eckig
Holzstempel 60x30 mm eckig
Größe: 60 x 40 mm
Zeilen: 9
Trodat Imprint 13
Trodat Imprint 13 Vorschau
Größe: 58 x 22 mm
Kissenfarbe:
Gehäusefarbe:
Zeilen: 6
Buchungsstempel Trodat 5207
Buchungsstempel Trodat 5207 Vorschau
Größe: 60 x 40 mm
Kissenfarbe:
Gehäusefarbe:
Zeilen: 8
Produktbewertungen (Buchungsstempel): 4.89 Sterne, basierend auf 23 Bewertungen
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