Zeitgleich mit dem Zurückklappen der Kugelschreiberkappe öffnet sich die Stempelplatte des integrierten Stempels, stellt sich waagerecht und ist sofort einsatzbereit. Kugelschreiberstempel sind grundsätzlich selbstfärbend. Das bedeutet, dass kein separates Stempelkissen erforderlich ist. Aufgrund ihrer geringen Größe kann die Stempelplatte maximal vier Textzeilen mit relativ kleiner Schrift aufnehmen. Stempelkugelschreiber sind einerseits funktionstüchtige, hochwertige Schreibgeräte, die gut in der Hand liegen, als auch vollwertige Stempel, die filigrane Abdrücke liefern. Für den Funktionswechsel vom Stift zum Stempel bedarf es nur eines Handgriffs, wobei der Kugelschreiber gleichzeitig der Haltegriff des Stempels ist. Bei einigen Modellen besteht die Möglichkeit, den eingebauten Stempel zu entnehmen und somit beide Werkzeuge getrennt voneinander zu nutzen.